空間場地借用說明


管理單位:依使用目的區分

20201109

項目

使用目的

管理單位

承辦人

分機(簡碼)

1

上課、調課、補課、考試

課務組

林玉靖

2127

2

社團活動、系學會活動

課外活動組

陳靖凱

2220

3

班級活動

生輔組

許鶴永

2213

4

推廣教育

進修推廣處

邱聖博

2418
大安校區#1308

5

研討會、會議、校外單位借用

保管組

蕭百勝

2343(7398)

6

大安校區會議室

保管組

蕭百勝

2343(7398)

7

電腦教室

資訊處

游千瑩

大安校區#1605

8

線上會議室

僅提供校內會議(校級、院/系/所級、一級行政單位)使用。

資訊處 李亞儒 2626

9

體育場地

體育處

傅家蓁

2274

相關服務管理單位

項目

服務項目

管理單位

承辦人

分機(簡碼)

1

教室、活動展示場地、一般會議室,現場管理

事務組

教室管理員

2906、2905
(7376、7377)

2

大會議廳現場管理

事務組

徐嘉澤

2318(5828)

3

器材借用
加設摺疊桌200元/組、桌巾100元/條

事務組

詹安田

2317(5852)

4

停車場地

事務組

陳靖怡

2316

5

空調、視廳設備管理

營繕組

蕭世良

2355(5928)

6

機電、消防安全

營繕組

蕭世良

2355(5928)

7

教職員生,投影機、筆記型電腦、指示器借管(假日不提供此服務)

課務組

林玉靖

2127

8

大安校區會議室現場管理

樓管辦公室

主任

1091(上班時間)
1094(夜間、假日)

9

1. 有關校內會議茶水申請,請於活動前三個工作日登記,請參考保管組網站http://ga.tmu.edu.tw/ga3/archive.php?class=311 之「申請會議茶水,請由附件內表單網址填寫」檔案,學校內部會議(40人以內,不提供紙杯)。

2. 大安校區不提供茶水服務。

【說明及注意事項】

1.    申借單位需負責場地之清潔維護與設施完好,並注意用電安全,如有不當使用至設施損壞,照價賠償修復。

2.    場地借用應遵守使用時間,無故延後與提前,管理單位得要求另行計價收費。

3.    本場地核准使用後,如因故不使用,應於活動前2天通知管理單位取消借用,不得私自轉借。

4.    申借單位接獲本校場地預約確認通知,應於三天內繳交費用,逾期未繳,管理單位得逕予取消預約紀錄,不得異議。

5.    申借單位因故取消借用應於使用前一週書面通知管理單位,校方退還已繳交費用八成。因天災等非人力所能抗拒因素致無法如期使用時,使用單位應書面敘明理由,洽管理單位退還原繳交之各項費用,如屬已消耗使用部份,則依實際支出扣除之。

6.    教室管理員負責借用場地巡查,如發現場地違規使用或浮濫借用,管理單位得取消當事者之場地借用權。

7.    研討會議場地原則上不開放提供社團活動與低年齡(12歲以下)使用。

8.    學校如有重大活動或緊急需求,場地管理單位有權作適度調整,申請者應予配合。

9.    本校與校外合辦活動請檢附簡章或海報等相關證明資料始得享場地維護費優惠折扣,如欲申請全免者需經專簽同意始得辦理。

10.  活動場地借用不能使用明火,若於室內使用產生火焰、火花、火星或冷光花等方式進行表演活動,依法需向學校相關單位及政府管理機關提出申請許可後,始得為之。

11.  查詢空間場地借用情形,請點選本校首頁->教職員->場地借用及查詢,請由帳號登入,校外人士進入系統→請點選訪客進入。

12. 場地使用單位需負責與確保活動佈置與活動內容不影響公共安全,並禁止堆放雜物影響逃生出入口動線。

借用資格

  •  大學部班代、副班代、研究所班代等。
  •  學生社團社長、各系學生會會長等。
  •  學校教師、職員等。
  •  校外單位申請,請備函洽保管組辦理。

系統使用權限

場地名稱

預約借用

預約期間

借用場次

教室

需於場地使用日前一上班日

下午4時前完成借用。

30日以內

30日以內10場次,

每場次借用至多4小時。

活動展示場地

一般會議室

180日以內

大型會議室

需於場地使用日前七日前完成借用。

非教職員請至保管組借用

 

【說明及注意事項】

1.    「教室、活動展示場地」預約期30日以內,「一般會議室、大型會議室」預約期180日,預約期間場地借用次數以10場次為限,每次借用時間最長4小時。

2.    「教室、活動展示場地、一般會議室」需於場地借用日前一個上班日下午4時前完成預約申請;「杏春樓4樓大禮堂、醫學綜合大樓前棟4樓誠樸廳、醫學綜合大樓後棟16樓國際會議廳」應於場地借用日七天前完成預約

3.      超過前述條件,依使用目的請以專簽或學生社團報告書至各管理單位洽辦,並會辦總務處待核決後方能使用場地。

 

收費規定

使用目的

場地清潔維護費

額外服務
費用

工作人員
服務費

一般課程

1.    教室場地免收費用

2.    活動展示場地免收費用

3.    大型會議場地費用3折列計借用單位成本

5折列計單位成本

假日與夜間工作人員服務費1,000元/場

校內會議(含附屬醫院)

校內研討會、會議

全校性慶典活動

學生社團、班級活動

本校與校外機關團體(主、承、合)辦之研討會、會議或活動

5折收費

全額收費

假日與夜間工作人員服務費1,000元/場

校友會借用場地

校友與校外機關團體(主、承、合)辦之研討會及身心障礙團體場地借用

8折收費

校外學術團體、機構

全額收費

系、院學生主辦之寒、暑期營隊

1.    大型會議場地5折(依需要提供一場彩排)

2.    教室場地1折

3.    活動場地免費

全額收費

假日與夜間工作人員服務費1,000元/場

其它特殊個案

依專簽核定額度收費

1.    本校附屬機構比照上表規定辦理。

2.    『假日與夜間工作人員服務費』屬非打折項目,自93學年度開始實施。

3.    93學年度先行試算各單位使用場地費用;自94學年度起依收費規定列計單位成本,各單位請預先編列預算。(991021更新)

 

基本設施及場地收費標準

l   教室場地

場地名稱

基本設施

清潔維護費

(4小時/場)

工作人員
服務費

教學大樓

2字頭教室

1.教室及人數:
2101(190人)、2102(166人)、2103(166人)
2104(190人)
2201(194人)、2202(166人)、2203(194人)
2204(166人)、2205(194人)
2301(194人)、2302(166人)、2303(194人)
2304(166人)、2305(194人)

2.設備器材: 投影機、投影幕、資訊講桌、有線麥克風、外接VGA投影線、空調

5,500元/場

免收

教研大樓

3字頭教室

1.教室及人數:3004(12人)、3005(12人)、3006(10人)、3007(10人)

2.設備器材:僅提供液晶螢幕、外接VGA投影線、空調

2,000元/場

免收

1.教室及人數:3002(60人) 、3003(60人)

2.設備器材:投影機、投影幕、資訊講桌、有線麥克風、外接VGA投影線、空調

3,000元/場

免收

1.教室及人數:
3001(80人) 、3101(150人) 
3102(一樓146+2樓76人)、3201 (181)人

2.設備器材:投影機、投影幕、資訊講桌、有線麥克風、外接VGA投影線、空調

5,500元/場

免收

形態學大樓

5字頭教室

1.教室及人數:5103(102人)

2.設備器材:投影機、投影幕、資訊講桌、有線麥克風、外接VGA投影線、空調

5,500元/場

免收

杏春樓

6字頭教室

1.教室及人數:
6201(48人)、6202(46人)、6203(48人)
6204(48人)

2.設備器材:投影機、投影幕、資訊講桌、有線麥克風、外接VGA投影線、空調

3,000元/場

免收

醫學綜合大樓

8字頭教室

1.教室及人數
8001(64人)、8002(74人)、8003(76人)
8004(76人)、8005(50人)、8006(65人)
8008(40人)

2.設備器材:投影機、投影幕、資訊講桌、有線麥克風、外接VGA投影線、空調

3,000元/場

免收

1.教室及人數

8101(96人)

2.設備器材:投影機、投影幕、資訊講桌、有線麥克風、外接VGA投影線、空調

5,500元/場

免收

 

 

 

 

l   活動展示場地

場地名稱

清潔維護費

(4小時/場)

工作人員
服務費

教研大樓

大廳

一樓大廳

A、B區

500元/場

免收

教學大樓

川堂

川堂A、B、C、D區

*為維持教室教學品質,僅開放第5.10節借用,如有特殊需求請以紙本洽保管組。請勿影響人行通道。

250元/場

免收

醫學綜合大樓

廣場/川堂

廣場A、B、C、D、E區

500元/場

免收

川堂一A、B、C區
( 請參考空間示意圖 )

250元/場

免收

川堂二A、B、C區
( 請參考空間示意圖 )

250元/場

免收

階梯廣場

2,000元/場

免收

前棟大廳A.B區

500元/場

免收

後棟大廳A.B區

500元/場

免收

後棟B1大廳

*為維持教室教學品質,僅開放第5.10節借用,如有特殊需求請以紙本洽保管組。請勿影響人行通道。

500元/場

免收

B2學生共同空間A、B、C、D區

限定社團借用,免收費

免收

君蔚樓

1樓 君蔚夢想創新空間
*桌椅可自行排列使用,以不影響通道為原則,使用完畢請做好環復清潔。

1,000元/場 免收

3樓 君蔚會展廳

*靜態活動展示空間,如需借用以紙本方式借用。
不對校外人士開放 免收

其 它

風鈴木道A.B.C區

500元/場

免收

楓林道

1,000元/場

免收

圓榕區

500元/場

免收

形態學大樓休閒區(用火,應向事務組申請核可)

1,000元/場

免收

 

l   一般會議場地

場地名稱

基本設施

清潔維護費

(4小時/場)

工作人員
服務費

醫學綜合大樓

醫學綜合大樓後棟15樓第一議室

1.容納人數:21人

2.設備器材: 投影機、投影幕

3,000元/場

免收

醫學綜合大樓後棟15樓第二議室

1.容納人數:24人

2.設備器材:桌上型麥克風、投影機、投影幕、DVD 視聽系統

僅開放校內及校內合辦活動使用。

董事會會議室使用以董事會優先,必要時保管組可要求借用單位應配合調整  

  會議場所或借用時段。

醫學綜合大樓

醫學綜合大樓前棟3樓第二會議室 (16人)

醫學綜合大樓前棟3樓第三會議室 (16人)

醫學綜合大樓前棟4樓會議室(12人)

醫學綜合大樓後棟5樓501會議室 (10人)

醫學綜合大樓後棟5樓502會議室(6人)

君蔚樓2樓君蔚會議室(容納人數:16人)

不對校外人士開放

免收

大安校區B2會議室

B201會議室(60人)

5,500元/場

免收

B202會議室(60人)

B203會議室(46人)

B204會議室(39人)

B205會議室(34人)

B206會議室(9人)

2,000元/場

B207會議室(9人)

大安校區

20樓會議室

20F會議室(25人)

8,000元/場

免收

 

 

 

 

l   大型會議室

場地名稱

基本設施

清潔維護費

(4小時/場)

工作人員
服務費

杏春樓

4樓
大禮堂

大禮堂與1樓、2樓大廳、貴賓室

1.容納人數:382人

2.舞臺尺寸:16.2W x 7.0D x 5H 公尺

3.設備器材:
演講/表演燈光、前/背/眉幕、64迴路混音器、275吋螢幕、投影機6500ANSI、影音播放、追蹤燈、鋼琴、有線網路、空調、麥克風數(有線4支、無線8支、收音麥克風6支)

15,000元/場

假日與夜間工作人員服務費1,000元/場

醫學綜合大樓

演講廳

醫學綜合大樓前棟4樓誠樸廳(圓型會議廳)

1.容納人數:133(+40)人

2.舞臺尺寸:7.1W x 2.8D x 9H 公尺

3.設備器材:
會議麥克風(84支)、24迴路混音器、275吋螢幕、投影機12000ANSI、影音播放、有線網路、空調、液晶電視、麥克風數(有線2支、無線4支)

8,000元/場

假日與夜間工作人員服務費1,000元/場

醫學綜合大樓後棟16樓國際會議廳

1.容納人數:191人

2.舞臺尺寸:11W x 3.6D x 2.5H 公尺

3.設備器材:演講/表演燈光、眉幕、24迴路混音器、180吋螢幕(中央)-投影機10400ANSI、135吋螢幕(兩側)-投影機3200ANSI、影音播放、有線網路、空調、麥克風數(有線4支、無線4支)

10,000元/場

假日與夜間工作人員服務費1,000元/場

貴賓室

(限用紙本申請)

杏春樓3樓貴賓室

需先完成主要場地禮堂或演講廳之借用

※額外服務收費:加設摺疊桌200元/組、桌巾100元/條。

※校內及校內合辦活動需檢附會議通知、活動海報或簡章等佐證資料,始可享

  場地維護費優惠方案。

【大安校區各樓層單位內會議室借用說明及規則】

  1. 管理單位:

    授權大安校區各樓層管理單位自行管理,會議室使用資訊及聯絡窗口(如表列),  

    提供教職員自行與管理單位借用。

  1. 借用資格:

本校教職員

  1. 借用用途:

校內會議、研討會使用(含附屬醫院)、全校性慶典活動

  1. 借用時間:

以上班時間為原則,開放時段為上午9到12點、下午2點到5點。

 

樓層

管理單位

會議室/
人數

設備器材

承辦人

分機

10F

醫務管理系

1001會議室(5人)

1002會議室(5人)

1021會議室(12人)

投影機、電腦、白板
投影機、電腦、白板
投影機、數位講桌、白板

李俐穎

#3 1000

11F

管理學院

1122會議室(10人)

1123會議室(7人)

電腦、投影機、投影布幕

陳郁婷

#3 1101

12F

人文學院

1228會議室(8人)

投影機、投影布幕、白板

韓蕙如

校本部

8604

13F

進修推廣處

1320會議室(12人)

投影機

陳志豪

#3 1303

15F

醫學科技學院

1503會議室(18人)

投影機、投影布幕、電腦

錢佩君

#3 1501

16F

資訊處

1607會議室(16人)

投影機、電腦

游千瑩

#3 1605

17F

管理發展中心

1714會議室(15人)

投影機、投影布幕

曾淑倩

#3 1783

17F

人體研究處

1702會議室(18人)

投影機、投影布幕

宋佳樺

#3 1711

20F

事業處

2011會議室(12人)

投影機、投影布幕

熊軒翊

#3 2010

【說明及注意事項】

  1. 各樓層皆有門禁管制,此外,16樓資訊處因通過ISO資安規定,人員進出須簽名管制。
  2. 借用單位需自行申辦大安校區的貴賓停車單,管理單位不負責代辦申請。
  3. 借用單位需負責場地之清潔維護與設施完好,並注意用電安全,如有不當使用至設施損壞,需照價賠償修復。
  4. 場地使用單位需負責與確保活動佈置與活動內容不影響公共安全,並禁止堆放雜物影響逃生出入口動線。